Digitale Lohnbuchhaltung & Gehaltsabrechnung
Vollintegriert, medienbruchfrei und rechtssicher – Ihre Kanzlei in Berlin.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist einer der fehleranfälligsten Prozesse im Unternehmensalltag. Verspätete Auszahlungen, falsche Beitragsnachweise oder unklare Sonderzahlungen sorgen nicht nur für Unruhe im Team, sondern bergen erhebliche Haftungsrisiken bei Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen. Eine funktionierende Lohnbuchhaltung muss wie ein präzises Uhrwerk im Hintergrund laufen – geräuschlos, pünktlich und vor allem rechtssicher.
R.TAX strukturiert und automatisiert Ihre Gehaltsabrechnung medienbruchfrei aus Berlin heraus. Wir betreuen kleine und mittlere Unternehmen vielfältiger Branchen – von kaufmännischen Dienstleistern und Händlern über spezialisierte Gewerbe bis hin zu komplexen Konzernstrukturen. Durch den gezielten Einsatz digitaler Schnittstellen entfällt die manuelle Belegjagd: Stamm- und Bewegungsdaten fließen direkt aus Ihren Systemen in unsere Kanzleiinfrastruktur.
Statt anonymer Hotlines oder isolierter Abrechnungsdienste erhalten Sie eine vollintegrierte Lösung. Ihre Lohnbuchhaltung ist direkt mit der Finanzbuchhaltung und der steuerlichen Gesamtsituation Ihres Unternehmens verzahnt. Sie übermitteln Ihre variablen Daten digital – wir erledigen den kompletten Rest von den gesetzlichen Meldungen bis zur proaktiven Vertretung gegenüber Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
Isolierte Lohnbuchhaltung in Kanzleiqualität – Flexibel nach Ihrem Bedarf
Flexible Zusammenarbeit, maximale Expertise
- Punktgenau als Spezialmandat buchbar: Wir übernehmen Ihre Lohnbuchhaltung vollständig entkoppelt von Ihrem bestehenden Steuerberater für Jahresabschluss und Finanzbuchhaltung. Es entsteht kein Konflikt und kein organisatorischer Mehraufwand.
- Volle fachliche Tiefe bei Sonderfragen: Auch im reinen Lohnmandat profitieren Sie von der juristischen und steuerrechtlichen Belastbarkeit einer Steuerkanzlei – etwa bei der rechtssicheren Nettolohnoptimierung, Mitarbeiterbeteiligungen (§ 19a EStG), Statusfeststellungsverfahren oder Betriebsprüfungen.
- Skalierbar von 1 bis 500+ Mitarbeiter: Ob Ersteinrichtung beim ersten Angestellten, stark wachsendes Startup oder etablierter Mittelstand mit komplexen Schichtmodellen – unsere standardisierten DATEV-Prozesse wachsen dynamisch mit Ihrem Team.
Wählen Sie aus unserem Leistungsspektrum genau die Bausteine, die Ihre HR-Prozesse optimal ergänzen:
Unser Leistungsspektrum in der Lohnbuchhaltung
Von der monatlichen Abrechnung bis zur komplexen Spezialberatung – wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollumfänglich, rechtssicher und digital.
Laufende Lohn- & Gehaltsabrechnung
- [1 LG] Monatliche Abrechnungen: Fristgerechte Erstellung aller Brutto-Netto-Abrechnungen für Festangestellte, Teilzeitkräfte, Minijobs und Geschäftsführer.
- [2 MW] Behörden- & Meldewesen: Pünktliche und automatisierte Übermittlung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweisen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften sowie
Sofortmeldungen, Meldungen an statistische Ämter und Berechnung der Schwerbehindertenabgabe. - [5 ZV & 6 BesW] Zahlungsverkehr & Bescheinigungen: Bereitstellung digitaler SEPA-Zahlungsaufträge sowie die elektronische Abwicklung aller Anträge an Arbeitsagenturen und Sozialversicherungsträger.
Kanzleileistungen & Digitale Prozesse
- [1 LG & 4 LAP] Nettolohnoptimierung & Sachbezüge: Rechtssichere Gestaltung steuerfreier Extra-Benefits (bAV, Job-Bikes, Gutscheine, Essensmarken) für mehr Netto vom Brutto.
- [4 LAP & 8 RS] Vertretung bei Prüfungen & Rechtssicherheit: Vorausschauende Absicherung und vollständige Betreuung bei Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Berufsgenossenschaftsprüfungen.
- [7 BaSo] Branchen-Expertise & Sonderfälle: Sichere Abwicklung komplexer Sonderkonstellationen wie Baulohn (Soka-Bau) und Schicht-, Sonn-/Feiertagszuschläge.
- [3 SStl] Digitale Beleg- & Datenübermittlung: Schnelle, GoBD-konforme Datenübertragung über sichere Kanzlei-Portale (DATEV-Infrastruktur) sowie unkomplizierte Bereitstellung digitaler Lohndokumente für Ihre Mitarbeiter.
- [3 SStl] HR-Schnittstellen-Bonus: Sie nutzen bereits ein eigenes HR- oder Zeiterfassungssystem (z. B. Personio, lexoffice, Workday)? Bei einwandfreier Schnittstellen-Anbindung profitieren Sie von vergünstigten Konditionen auf Ihre Abrechnungsgebühren!
Kanzlei-Exzellenz statt reines Lohnbüro
Viele Dienstleister werben im Bereich der Gehaltsabrechnung mit scheinbar unschlagbar niedrigen Grundpreisen pro Mitarbeiter. In der Praxis führt dieses Modell reine Lohnbüros jedoch schnell zu unübersichtlichen Kostenfallen: Jede Auswertung, jede Adressänderung, jede Krankenkassenmeldung und jedes Telefonat wird als gebührenpflichtige Zusatzleistung einzeln abgerechnet. Noch schwerer wiegt das fehlende Kanzleiwissen – isolierte Lohnbüros dürfen keine steuerliche Beratung leisten und sind bei Betriebsprüfungen oder steuerlich anspruchsvollen Vergütungsmodellen schlicht nicht befugt, Sie rechtssicher zu vertreten.
R.TAX setzt auf absolute Preistransparenz und verknüpft die Lohnbuchhaltung nahtlos mit Ihrer gesamten Kanzleiinfrastruktur. Sie erhalten volle Kostenkontrolle ohne versteckte Kleingedruckte-Aufschläge und sichern sich die fachliche Exzellenz einer vollwertigen Steuerkanzlei.
Lohn, FiBu & Abschluss
Alles aus einer Hand: Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss bilden eine geschlossene Einheit. Buchungssätze für Gehälter und Rückstellungen fließen nahtlos in Ihre Monatsauswertungen – ohne Abstimmungsfehler oder Zeitverlust.
Rechtssicherheit
Souverän bei Betriebsprüfungen: Wir gestalten Lohnstrukturen von Beginn an rechtssicher (Sachbezüge, bAV, GF-Gehälter) und übernehmen bei Prüfungen der Rentenversicherung und Finanzämter die komplette Kommunikation und Vertretung.
Feste Ansprechpartner
Persönlich statt Hotline: Kein anonymes Call-Center, keine Ticketschleifen. Ihr Unternehmen erhält einen festen Kanzleiexperten, der Ihre Strukturen genau kennt und Fragen von HR oder Geschäftsführung direkt beantwortet.
Branchenspezifische Gehaltsabrechnung
Jede Branche stellt eigene Anforderungen an die Entgeltabrechnung. Wir verfügen über das Spezialwissen und die technischen Prozesse, um auch hochkomplexe Branchenanforderungen fehlerfrei abzuwickeln.
Baulohn-Expertise für Bau & Handwerk
- Soka-Bau & Sozialkassen: Automatisierte Übermittlung und fehlerfreie Abwicklung aller Beitrags- und Leistungsmeldungen an die Sozialkassen des Baugewerbes.
- Saison-KUG & Ausfallgeld: Nahtlose Abrechnung von Saison-Kurzarbeitergeld, Mehraufwands- und Wintergeld für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle.
- Stundenlohn & Zuschläge: Präzise Erfassung und Verrechnung von Erschwerniszuschlägen, Auslösen und flexiblen Arbeitszeitkonten im Handwerk.
Spezialwissen für Tech, SaaS & Heilberufe
- Tech & Scale-ups: Erfahrene Betreuung von Wachstumsunternehmen mit ESOP/VSOP-Mitarbeiterbeteiligungen, Sachbezügen (Job-Bikes, Gutscheine) und hybriden Arbeitsmodellen (Homeoffice/Remote).
- Heilberufe & Praxen: Korrekte Erfassung von Notdienst-Zuschlägen, KV-Sonderregelungen sowie Mischkonstellationen aus angestellten Ärzten und MFA.
- Gastronomie & Handel: Sichere Handhabung von stark schwankenden Arbeitszeiten, Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen (SFN) sowie sofortmeldepflichtigen Beschäftigungsverhältnissen.
Lohnbuchhaltung übertragen & einrichten
Der Wechsel des Abrechnungsdienstleisters oder die Ersteinrichtung bei starkem Teamwachstum muss unkompliziert und risikofrei verlaufen. Wir sorgen für eine nahtlose Übernahme Ihrer Stammdaten und garantieren eine pünktliche Auszahlung aller Gehälter ab Monat eins.
Ersteinrichtung für wachsende Teams & neue GmbHs
Strukturierter Datenimport
Wir übernehmen Ihre Mitarbeiter- und Stammdaten voll digital – ob aus bestehenden Excel-Strukturen, Vorsystemen oder direkt über HR-Schnittstellen.
Sauberes Setup
Einrichtung aller Lohnarten, Krankenkassenverknüpfungen, Berufsgenossenschaften und individuellen Sachbezüge nach aktuellen steuerrechtlichen Standards.
Skalierbare Prozesse
Von Beginn an so aufgesetzt, dass Ihr Lohn-Setup mühelos mit neuen Neueinstellungen und Standort-Erweiterungen mitwächst.
Geräuschloser Wechsel ohne Ausfall der Auszahlungen
- Paralleler Kanzleiwechsel: Wir stimmen den Stichtag der Übernahme direkt mit Ihrem bisherigen Steuerberater oder Lohnbüro ab – für Sie entsteht kein administrativer Aufwand.
- Null Ausfallrisiko: Durch unser praxiserprobtes Onboarding-Protokoll stellen wir sicher, dass keine Auszahlungsfristen versäumt werden und Ihre Mitarbeiter pünktlich ihr Gehalt erhalten.
- Vollständige Historienübernahme: Lohnkonten, Vorträge und Vorjahresdaten werden lückenlos ins neue System überführt, sodass Prüfungen jederzeit standhalten.
Du als Steuerfachangestellter bei uns – Deine Fragen, unsere Antworten
Wie sieht der digitale Arbeitsalltag als Steuerfachangestellte/r bei R.TAX aus?
Bei R.TAX arbeiten wir komplett digital in einer reinen DATEV-Cloud-Umgebung. Das bedeutet für dich: null Pendelordner und vollkommen papierlose Prozesse. Jeder Arbeitsplatz ist mit einem Multi-Monitor-Setup aus vier Bildschirmen (drei Monitore plus Convertible-Laptop) sowie KI-gestützten Recherche- und Buchhaltungstools ausgestattet. So nehmen wir dir lästige Routinearbeiten ab, damit du dich voll auf die fachliche Arbeit und die persönliche Mandantenbetreuung konzentrieren kannst.
Welchen Mandantenstamm betreue ich als Steuerfachangestellte/r in der Kanzlei?
Du betreust eigenverantwortlich deinen festen Mandantenstamm, der so vielfältig ist wie Berlin selbst: Dazu gehören Immobiliengesellschaften, Bau und Handwerk, Heilberufe, Start-ups, Gastgewerbe und mehr – überwiegend in der Rechtsform von GmbHs und Holdingstrukturen. Bei der Zusammenstellung der Mandate entscheidet übrigens das gesamte Team einmal im Jahr in unserer ABC-Mandantenanalyse mit.
Welche Fortbildungsmöglichkeiten habe ich bei R.TAX (z. B. zum Steuerfachwirt)?
Wir fördern deine fachliche Entwicklung verbindlich, strukturiert und mit einem schriftlich festgelegten Budget. Ob Spezialisierungen wie der Fachassistent für Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT), die Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder langfristig das Steuerberaterexamen – wir unterstützen dich finanziell, gewähren Freistellungen in der heißen Prüfungsphase und bieten persönliches Mentoring durch den Kanzleiinhaber.
Wie flexibel sind Arbeitszeiten und Home-Office geregelt?
Dank Gleitzeit kannst du dir deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Home-Office ist bei uns jederzeit unkompliziert möglich, wenn private Gründe vorliegen – zum Beispiel bei Handwerkerterminen oder familiären Verpflichtungen. Unser Anspruch ist es jedoch, die meiste Zeit gemeinsam im Büro zu arbeiten. Da wir eine tolle Kanzleikultur mit täglichem gemeinsamen Mittagessen leben, kommt das Team bisher immer von sich aus sehr gerne ins Büro.
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei R.TAX ab?
Unkompliziert und in drei klaren Schritten: Ein Lebenslauf reicht völlig aus – auf ein Anschreiben oder Zeugnisse kannst du verzichten. Wenn du zusätzliche Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate zeigen möchtest, kannst du sie im Bewerbungsformular gerne freiwillig hochladen. Igor sichtet jede Bewerbung persönlich und meldet sich innerhalb von 1–3 Werktagen. Danach lernen wir uns in einem ersten Video-Gespräch kennen, und wenn es für beide Seiten passt, treffen wir uns abschließend persönlich in unserer Kanzlei am Kurfürstendamm.
„Eine Kanzlei ist immer nur so gut wie ihr Team. Deshalb sind die Bedürfnisse unseres Teams keine ,nice-to-haves’— sie sind die Grundlage, auf der alles andere aufbaut.“
– Igor Rospopov, Gründer & Steuerberater,
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